Aviso de Privacidad Integral

1. Identidad y Domicilio del Responsable

Gustavo Martínez (en lo sucesivo denominado como "El Responsable"), operando comercialmente bajo la denominación y plataforma tecnológica "Checahora" (sitio web: https://checahora-web.web.app), con domicilio para oír y recibir notificaciones en la República Mexicana, y con correo electrónico de atención a la privacidad privacidad@checahora.com, es el responsable del uso, tratamiento y protección de sus datos personales, en apego estricto a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

2. Datos Personales que se Recaban

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, recabaremos de usted los siguientes datos personales a través de nuestros formularios de contacto, solicitud de demostración, cotización, registro de prueba piloto o interacción directa:

• Datos de Identificación: Nombre completo, cargo o puesto en la empresa.
• Datos de Contacto: Correo electrónico (personal o corporativo), número de teléfono fijo o móvil (incluyendo WhatsApp).
• Datos Laborales y de la Organización: Nombre comercial o razón social de la empresa, giro de negocio, código postal o ubicación geográfica de sucursales, número aproximado de colaboradores en la plantilla y esquema actual de jornadas laborales (para el cálculo de la transición STPS de 40 horas).
• Datos de Uso de Demostración: En caso de activar un entorno de prueba del sistema checador Checahora, se pueden registrar credenciales de acceso, registros de asistencia de prueba, geolocalización de terminales o dispositivos móviles y datos biométricos de reconocimiento facial con el único propósito de validar la funcionalidad de la plataforma durante el periodo piloto concedido expresamente por el cliente.

3. Finalidades del Tratamiento de los Datos

Los datos personales que recabamos serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para el servicio o relación que solicita:

1. Atender, gestionar y dar seguimiento a sus solicitudes de información, contacto, cotización y dudas sobre el sistema Checahora.
2. Habilitar, configurar y dar soporte a su cuenta de demostración gratuita por 14 días del software checador.
3. Realizar el diagnóstico preliminar del impacto de la Reforma de Reducción de Jornada a 40 Horas de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
4. Establecer comunicación directa vía telefónica, correo electrónico o mensajería instantánea (WhatsApp) para coordinar demostraciones en vivo.
5. Formalizar, en su caso, la contratación de las licencias del servicio y emitir los comprobantes fiscales correspondientes.

De manera adicional, utilizaremos su información para las siguientes finalidades secundarias que no son estrictamente necesarias para el servicio, pero que nos permiten brindarle una mejor atención:

• Envío de noticias, novedades legislativas y criterios emitidos por la STPS respecto a la jornada de 40 horas, NOM-035 y NOM-037.
• Encuestas de satisfacción y mejora continua de nuestra plataforma.

Si no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestarlo en cualquier momento enviando un correo a privacidad@checahora.com. La negativa para el uso de finalidades secundarias no podrá ser motivo para negarle los servicios solicitados.

4. Medidas de Seguridad y Protección de Datos

Gustavo Martínez y el equipo de Checahora implementan medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas rigurosas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado. Nuestras plataformas utilizan certificados de seguridad SSL/TLS de 256 bits, almacenamiento seguro en la nube con cifrado y estrictos controles de acceso.

5. Transferencia de Datos Personales

Le informamos que sus datos personales no serán transferidos ni compartidos con terceros ajenos a Checahora, sin su consentimiento previo por escrito, salvo las excepciones expresamente estipuladas en el Artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (tales como requerimientos válidos y fundados de autoridades laborales, judiciales o tributarias competentes).

6. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios y deberes de ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, o para revocar el consentimiento que nos haya otorgado, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través de un correo electrónico dirigido a:

Su solicitud deberá contener: (i) Nombre del titular y correo para comunicarle la respuesta; (ii) Documentos que acrediten su identidad o la representación legal del titular; (iii) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO; y (iv) Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales. Daremos respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles conforme a la ley.

7. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo

Le informamos que en nuestra página de Internet utilizamos cookies y tecnologías similares únicamente con fines técnicos, de navegación y análisis estadístico anónimo para evaluar el rendimiento de la plataforma. Usted puede deshabilitar o rechazar el uso de cookies a través de la configuración de su navegador web en cualquier momento.

8. Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales de la LFPDPPP, reformas laborales de la STPS, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, o de nuestras prácticas de privacidad.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de su publicación permanente en esta página web: https://checahora-web.web.app/aviso-de-privacidad.html.